Panduan kearsipan dan digitalisasi
Catatan praktis dari pekerjaan kami di ruang arsip: cara menyusun ruang lingkup, menyiapkan alih media, memilih DMS, dan memenuhi aturan kearsipan.
- Standar alih media arsip kertas ke digital
Format file, resolusi, dan tahapan alih media arsip kertas ke digital yang kami pakai di proyek pemerintah: dari pembersihan fisik sampai QC dan garansi.
- Menghitung volume arsip dalam meter linier
Apa itu meter linier arsip, berapa boks dan berkas di dalamnya, dan cara memperkirakan volume ruang arsip sebelum menyusun anggaran penataan atau alih media.
- Enam tahap penataan arsip inaktif
Urutan kerja penataan arsip inaktif yang kami pakai di kementerian dan lembaga: pemilahan, klasifikasi, deskripsi, manuver, pelabelan, sampai daftar arsip dan uji petik.
- Alih media arsip selain kertas
Kaset audio, video tape, reel, foto, dan peta besar juga bisa dialihmediakan. Apa saja yang perlu disiapkan dan bagaimana volumenya dihitung.
- Checklist persiapan digitalisasi arsip
Checklist praktis untuk menentukan volume, metadata, format file, OCR, keamanan, quality control, dan serah terima sebelum proyek digitalisasi arsip dimulai.
- Menyusun ruang lingkup penataan arsip
Panduan menyusun scope jasa penataan arsip berdasarkan volume, kondisi, output, lokasi, keamanan, dan kriteria penerimaan agar penawaran dapat dibandingkan.
- Memilih DMS: delapan hal yang dinilai
Delapan aspek yang perlu dinilai sebelum memilih Document Management System: use case, metadata, pencarian, hak akses, workflow, retensi, integrasi, dan adopsi.