Alih media arsip
Hasil scan baru berguna kalau bisa ditemukan lagi. Rekam medis, kontrak, buku, dan gambar teknis butuh resolusi, format, penamaan, dan metadata yang berbeda. Semua itu kami sepakati sebelum produksi dimulai.
Biasanya kami dipanggil ketika
- Dokumen kertas menumpuk dan rawan rusak
- Hasil scan lama tidak bisa dicari isinya
- Nama file tidak konsisten, metadata kosong
- Dokumen tidak boleh keluar dari gedung
Ruang lingkup
Scanning
Dokumen lepas, berkas, buku, gambar teknis, dan rekam medis dengan resolusi dan mode warna sesuai kebutuhan.
Format arsip
PDF, PDF/A, TIFF, atau JPG, tergantung tujuan penyimpanan dan sistem penerimanya.
OCR dan indexing
Teks dibuat bisa dicari, metadata diisi sesuai skema yang disepakati: nomor, tanggal, klasifikasi, uraian.
Quality control
Keterbacaan, orientasi, urutan, dan kelengkapan diperiksa lalu direkonsiliasi dengan daftar.
Tahapan kerja
Yang Anda terima
- File digital terstruktur
- Metadata dan indeks
- Laporan QC per batch
- Dokumen fisik dikembalikan sesuai urutan
- Berita acara serah terima
- Registrasi
Penerimaan dokumen, pencatatan batch, dan chain of custody.
- Persiapan fisik
Pemilahan, pencabutan staples, perapihan, dan pemasangan separator.
- Scanning
Pemindaian sesuai resolusi, mode warna, dan format yang ditetapkan.
- Index dan QC
Input metadata, OCR, pemeriksaan visual, dan rekonsiliasi.
- Pengiriman
Upload atau integrasi ke sistem, pengembalian fisik, dan berita acara.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya alih media?
Tergantung volume, ukuran dan kondisi dokumen, resolusi, jumlah metadata, kebutuhan OCR, lokasi kerja, dan target waktu. Survei dan sampling membuat perhitungannya akurat.
Apakah hasil scan bisa dicari isinya?
Bisa, lewat OCR. Akurasinya dipengaruhi kualitas dokumen, jenis huruf, tabel, dan tulisan tangan, jadi metode QC disesuaikan dengan target penggunaan.
Bisa langsung masuk ke DMS atau SIMRS?
Bisa, selama format data, metadata, hak akses, dan mekanisme integrasinya tersedia. Kami membantu mapping, migrasi, dan integrasi.
Dokumen kami tidak boleh keluar gedung.
Kami bisa bekerja on-site: peralatan dan tim datang ke lokasi Anda, sehingga dokumen tidak meninggalkan area yang ditetapkan.
Layanan lain
Penataan arsip
Arsip aktif dan inaktif dipilah, diberi kode, didaftar, dan ditempatkan sampai setiap boks punya alamat.
A.03Konsultasi kearsipan
Audit, penyusunan instrumen seperti klasifikasi dan JRA, program arsip vital, dan bimbingan teknis.
A.04Document Management System
NostroDoc: repositori, pencarian metadata dan full-text, hak akses, audit trail, dan alur persetujuan.
A.05Solusi IT
Aplikasi kustom, integrasi data, infrastruktur, dan otomasi AI dari tim yang memahami dokumennya.