Document Management System
Sistem yang penuh menu sering ditinggalkan. Sebelum mengatur fitur, kami memetakan siapa yang membuat dokumen, siapa yang memeriksa, bagaimana dokumen dicari, dan berapa lama disimpan.
Biasanya kami dipanggil ketika
- File tercecer di folder bersama, email, dan WhatsApp
- Tidak jelas siapa yang boleh membuka dokumen apa
- Versi dokumen membingungkan
- Persetujuan masih lewat kertas
Ruang lingkup
Capture dan klasifikasi
Upload, scan, bulk import, OCR, template metadata, klasifikasi, dan validasi dokumen.
Kontrol dan keamanan
Hak akses berbasis peran, audit trail, versioning, dan kebijakan retensi.
Workflow dan integrasi
Persetujuan, disposisi, notifikasi, API, SSO, dan tanda tangan elektronik.
Rak arsip virtual
Struktur penyimpanan digital yang mengikuti klasifikasi arsip dan lokasi fisiknya.
Tahapan kerja
Yang Anda terima
- DMS siap pakai
- Data hasil migrasi
- Dokumentasi dan pelatihan
- Dukungan sesuai SLA
- Discovery
Proses bisnis, pengguna, volume, jenis dokumen, keamanan, dan integrasi.
- Desain solusi
Model metadata, workflow, peran, prototipe, dan kriteria penerimaan.
- Build dan migrasi
Konfigurasi, integrasi, pembersihan data, migrasi, dan pengujian.
- Go-live dan dukungan
Pelatihan, cutover, hypercare, SLA, dan perbaikan berkelanjutan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisa dipasang di server kami sendiri?
Bisa, di server on-premise atau cloud sesuai kebijakan TI organisasi Anda.
Bisa terhubung dengan aplikasi yang sudah ada?
Bisa melalui API, SSO, dan integrasi scanner, email, maupun aplikasi bisnis lain.
Layanan lain
Penataan arsip
Arsip aktif dan inaktif dipilah, diberi kode, didaftar, dan ditempatkan sampai setiap boks punya alamat.
A.02Alih media arsip
Scanning, indexing, OCR, dan QC per batch. Setiap file bisa ditelusuri kembali ke dokumen asalnya.
A.03Konsultasi kearsipan
Audit, penyusunan instrumen seperti klasifikasi dan JRA, program arsip vital, dan bimbingan teknis.
A.05Solusi IT
Aplikasi kustom, integrasi data, infrastruktur, dan otomasi AI dari tim yang memahami dokumennya.