Arsip fisik, digital, dan AI

Arsip yang tertata, kapan pun dicari.

Archa menata arsip fisik, mengalihmediakannya menjadi data yang bisa dicari, lalu menyiapkan sistemnya. Tim Anda tidak perlu lagi menghabiskan pagi untuk mencari satu berkas.

Konsultasi gratis Lihat proyek kami

Dipercaya 50+ kementerian, lembaga negara, rumah sakit, dan bank

Lihat semua klien

Kami tidak menyerahkan tumpukan file. Kami menyerahkan arsip yang jelas asal-usulnya.

Scan saja tidak cukup. Tanpa penamaan yang konsisten, metadata, dan lokasi simpan yang jelas, masalah lama hanya pindah dari lemari ke komputer. Karena itu setiap pekerjaan kami ditutup dengan berita acara: apa yang dikerjakan, berapa banyak, dan di mana semuanya sekarang berada.

Berita acara serah terimaNo. BAST/AMS/001

Dokumen yang sudah ditangani	20 juta+ lembarArsip fisik, rekam medis, kontrak, dan gambar teknis
Data yang diintegrasikan	MiliaranDari arsip fisik, aplikasi lama, dan berbagai basis data
Instansi dan perusahaan	50+ klienKementerian, lembaga negara, rumah sakit, perbankan
Standar kerja	ANRI, ISOAkreditasi ANRI, ISO 9001, 27001, dan 45001

Bagi instansi, menata arsip adalah kewajiban undang-undang

UU 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menempatkan tanggung jawab pada pencipta arsip. Kami membantu memenuhi kewajiban ini secara bertahap, sesuai kemampuan anggaran dan tim Anda.

Pasal 9: Pengelolaan arsip menjadi tanggung jawab pencipta arsip.
Pasal 16: Lembaga negara, pemerintah daerah, PTN, BUMN, dan BUMD wajib membentuk unit kearsipan.
Pasal 32: Sarana dan prasarana kearsipan harus sesuai standar dan mengikuti perkembangan teknologi.
Pasal 44: Kerahasiaan dijaga dan standar pelayanan minimal akses arsip ditetapkan.
Pasal 54: Pencipta arsip bertanggung jawab atas keaslian, keterpercayaan, dan keutuhan arsip.
Pasal 56: Lembaga negara, BUMN, dan BUMD wajib menjalankan program arsip vital.

Satu tim, dari ruang arsip sampai layar pencarian

Ada pekerjaan yang harus dikerjakan dengan tangan: memilah, memberi kode, memindai, memeriksa. Ada yang butuh sistem. Pilih boks untuk melihat isinya.

Alih media arsip

Scanning, indexing, OCR, dan QC per batch. Setiap file bisa ditelusuri kembali ke dokumen asalnya.

Lihat detail layanan

Scanning
Dokumen lepas, berkas, buku, gambar teknis, dan rekam medis dengan resolusi dan mode warna sesuai kebutuhan.
Format arsip
PDF, PDF/A, TIFF, atau JPG, tergantung tujuan penyimpanan dan sistem penerimanya.
OCR dan indexing
Teks dibuat bisa dicari, metadata diisi sesuai skema yang disepakati: nomor, tanggal, klasifikasi, uraian.
Quality control
Keterbacaan, orientasi, urutan, dan kelengkapan diperiksa lalu direkonsiliasi dengan daftar.

Sampelnya harus benar dulu, baru dikerjakan massal

Kami mulai dari kondisi nyata di lapangan, membuat contoh hasil, lalu menyepakati standar pemeriksaan. Dengan begitu, target volume tidak mengorbankan ketelitian.

Lembar disposisi proyekDiparaf di setiap tahap

Lihat kondisinya
Jenis, volume, lokasi, keadaan fisik, kebutuhan akses, dan risiko.
Buat sampel
Metode, kode, metadata, format file, dan contoh hasil diuji lebih dulu.
Kerjakan per batch
Setiap kelompok dokumen diberi identitas agar pergerakannya bisa ditelusuri.
Periksa ulang
Fisik, daftar, file, urutan, keterbacaan, dan metadata dicocokkan kembali.
Serahkan dengan jelas
Hasil, catatan pengecualian, dan berita acara diserahkan bersama.