Konsultasi kearsipan
Kebijakan arsip sering sudah ada di atas kertas, tapi tidak dijalankan di unit kerja. Kami mulai dengan melihat jarak antara aturan dan praktik, lalu menyusun prioritas yang realistis untuk tim Anda.
Biasanya kami dipanggil ketika
- Klasifikasi arsip dan JRA belum ada atau tidak dipakai
- Persiapan audit atau pengawasan kearsipan
- Pembagian tanggung jawab antar-unit tidak jelas
- Arsip vital belum teridentifikasi
Ruang lingkup
Audit dan gap assessment
Kebijakan, organisasi, proses, instrumen, sarana, SDM, dan keamanan diperiksa untuk menentukan prioritas.
Instrumen kearsipan
Tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip, serta klasifikasi keamanan dan akses.
Program arsip vital
Identifikasi aset informasi vital, analisis risiko, metode perlindungan, dan prosedur pemulihan.
Bimbingan teknis
Pelatihan berbasis peran untuk unit pengolah, unit kearsipan, pimpinan, dan administrator sistem.
Tahapan kerja
Yang Anda terima
- Peta kondisi dan rekomendasi prioritas
- Instrumen dan SOP
- Matriks tanggung jawab (RACI)
- Rencana implementasi
- Transfer pengetahuan ke tim internal
- Kickoff dan pengumpulan data
Wawancara, kajian dokumen, observasi, dan pemetaan pemangku kepentingan.
- Analisis dan desain
Gap, rancangan instrumen, alur, tanggung jawab, dan kebutuhan sistem.
- Validasi
Workshop, uji pada sampel proses nyata, dan persetujuan pemilik proses.
- Pendampingan penerapan
Sosialisasi, bimbingan teknis, monitoring awal, dan rekomendasi perbaikan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah instrumen disusun sesuai aturan ANRI?
Ya. Instrumen disusun mengacu pada peraturan kearsipan yang berlaku dan diuji pada sampel proses nyata di organisasi Anda.
Berapa lama konsultasi berjalan?
Tergantung lingkup dan jumlah unit kerja. Jadwalnya kami usulkan setelah kickoff dan pengumpulan data awal.
Layanan lain
Penataan arsip
Arsip aktif dan inaktif dipilah, diberi kode, didaftar, dan ditempatkan sampai setiap boks punya alamat.
A.02Alih media arsip
Scanning, indexing, OCR, dan QC per batch. Setiap file bisa ditelusuri kembali ke dokumen asalnya.
A.04Document Management System
NostroDoc: repositori, pencarian metadata dan full-text, hak akses, audit trail, dan alur persetujuan.
A.05Solusi IT
Aplikasi kustom, integrasi data, infrastruktur, dan otomasi AI dari tim yang memahami dokumennya.