Audit dan gap assessment
Memeriksa kebijakan, organisasi kearsipan, proses, instrumen, sarana, SDM, keamanan, dan bukti penerapan untuk menentukan prioritas perbaikan.
Konsultasi Kearsipan
Kebijakan arsip yang dipakai dalam pekerjaan sehari-hari
Kami membantu memeriksa kondisi saat ini, menyusun instrumen dan prosedur, lalu mendampingi unit kerja sampai cara barunya benar-benar berjalan.
Pendampingan
Mulai dengan melihat jarak antara aturan dan praktik
Kami memeriksa kebijakan, cara unit bekerja, pembagian tanggung jawab, risiko, kemampuan tim, serta sarana yang tersedia sebelum menyusun prioritas.
Instrumen kearsipan
Pendampingan penyusunan tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses.
Program arsip vital
Identifikasi aset informasi vital, analisis risiko, metode perlindungan, duplikasi/dispersal, dan prosedur pemulihan.
Bimbingan teknis
Pelatihan berbasis peran dan praktik kerja agar unit pengolah, unit kearsipan, pimpinan, dan administrator sistem memahami tanggung jawabnya.
Hasil yang Diharapkan
Kebijakan yang bisa dijalankan dan diukur
Dokumen kebijakan harus terhubung dengan pekerjaan harian. Karena itu, kami menyusun deliverable bersama penanggung jawab dan menguji penerapannya pada sampel proses nyata.
- Peta kondisi dan rekomendasi prioritas
- Instrumen dan SOP sesuai lingkup
- RACI atau pembagian tanggung jawab
- Rencana implementasi dan indikator pemantauan
- Transfer pengetahuan kepada tim internal
Kickoff & pengumpulan data
Wawancara, kajian dokumen, observasi, dan pemetaan stakeholder.
Analisis dan desain
Menyusun gap, rancangan instrumen, alur, tanggung jawab, dan kebutuhan sistem.
Validasi
Workshop pembahasan, uji sampel, penyesuaian, dan persetujuan pemilik proses.
Pendampingan penerapan
Sosialisasi, bimbingan teknis, monitoring awal, dan rekomendasi perbaikan.
Jadwalkan diskusi dengan konsultan kearsipan
Ceritakan kondisi ruang, jenis dokumen, dan hasil yang Anda butuhkan. Tim Archa akan membantu menentukan langkah pertama yang masuk akal.