Capture & klasifikasi
Upload, scan, bulk import, OCR, template metadata, klasifikasi, dan validasi dokumen.
Document Management System
Cari dokumen dalam hitungan detik, bukan folder demi folder
DMS menyatukan dokumen, metadata, versi, hak akses, dan riwayat aktivitas dalam satu tempat yang mudah dipakai oleh tim.
NostroDoc & Integrasi
Sistem baru harus mengikuti cara orang bekerja
Sebelum mengatur menu dan fitur, Archa memetakan siapa yang membuat dokumen, siapa yang memeriksa, bagaimana dokumen dicari, berapa lama disimpan, dan sistem apa yang perlu dihubungkan.
- Repository dan rak arsip virtual
- Pencarian metadata dan full-text
- Role-based access control dan audit trail
- Versioning, disposisi, approval, dan notifikasi
- Integrasi scanner, email, aplikasi, cloud, dan tanda tangan elektronik
Kapabilitas
Fitur secukupnya, sesuai pekerjaan penggunanya
Kami lebih memilih sistem yang dipakai setiap hari daripada sistem penuh menu yang akhirnya ditinggalkan.
Kontrol & keamanan
Hak akses berbasis peran, enkripsi sesuai arsitektur, audit trail, versioning, dan kebijakan retensi.
Workflow & integrasi
Approval, disposisi, notifikasi, API, SSO, dan integrasi dengan sistem bisnis yang digunakan organisasi.
Metode Implementasi
Teknologi mengikuti proses, bukan sebaliknya
Kami menggunakan pendekatan bertahap agar risiko migrasi dan adopsi dapat dikendalikan.
Discovery
Proses bisnis, persona, volume, jenis dokumen, keamanan, integrasi, dan target layanan.
Solution design
Arsitektur, model metadata, workflow, role, prototipe, dan acceptance criteria.
Build & migration
Konfigurasi/pengembangan, integrasi, pembersihan data, migrasi, dan pengujian.
Go-live & support
Pelatihan, cutover, hypercare, SLA, monitoring penggunaan, dan continuous improvement.
Diskusikan kebutuhan DMS dan integrasi
Kami dapat memulai dari assessment singkat atas dokumen, pengguna, workflow, sistem yang sudah ada, serta target implementasi.